Flächenbedarf im Büro: Quadratmeter pro Arbeitsplatz
Wie viele Quadratmeter braucht ein Büro? Die Frage steht am Anfang fast jeder Anmietung, und die ehrliche Antwort hat zwei Teile: einen Richtwert für die schnelle Orientierung und eine Planung, die zur Arbeitsweise passt. Beides finden Sie hier, inklusive Rechner für Ihre Fläche.
Die Richtwerte aus der Praxis
Orientiert an den Technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR A1.2) und unserer Planungspraxis gelten als Faustwerte: 8 bis 10 Quadratmeter je Arbeitsplatz im Zellenbüro und 12 bis 15 Quadratmeter im offenen Büro, jeweils inklusive anteiliger Verkehrsflächen. Dazu kommt an jedem Platz eine freie Bewegungsfläche von mindestens anderthalb Quadratmetern.
Dass offene Büros pro Kopf mehr Fläche brauchen als Einzelbüros, überrascht viele. Der Grund: Wege, Abstände zwischen den Plätzen, Akustikzonen und Rückzugsorte kommen hinzu. Wer ein Großraumbüro so dicht packt wie eine Zellenstruktur, spart Miete und bezahlt sie mit Unruhe, Lärm und Fluktuation.
Rechner: Wie viel Fläche braucht Ihr Büro?
Richtwert auf Basis der Faustwerte oben. Er ersetzt keine Planung mit echtem Grundriss, Fluchtwegen und Ihrer Arbeitsweise.
Was Richtwerte nicht sehen
Eine Steuerkanzlei mit Aktenbestand braucht Stauraum, den kein Faustwert kennt. Ein Vertriebsbüro mit Laufkundschaft braucht Empfang und Wartezone. Ein wachsendes Team sollte die Fläche für die nächsten zwei, drei Einstellungen gleich mitdenken, denn nachmieten ist teurer als vorausplanen. Und wer Desksharing einführt, spart nur dann wirklich Fläche, wenn Rückzugsorte und Besprechungszonen mitwachsen, sonst wandert die Unruhe von den Schreibtischen in die Flure.
Ein Rechenbeispiel
Zehn Mitarbeitende, gemischte Büroform, ein Besprechungsraum, eine Teeküche: rund 120 bis 150 Quadratmeter. Dasselbe Team mit Desksharing und dafür großzügigeren Meeting- und Rückzugszonen kommt häufig mit 100 bis 125 Quadratmetern aus und arbeitet trotzdem angenehmer, weil die Fläche dorthin wandert, wo sie gebraucht wird.
Häufige Fragen zum Flächenbedarf
Wie viele Quadratmeter braucht ein Arbeitsplatz im Büro?
Als Faustwert 8 bis 10 Quadratmeter im Zellenbüro und 12 bis 15 Quadratmeter im offenen Büro, jeweils mit anteiligen Verkehrsflächen. Gemeinschaftsflächen wie Besprechungsraum, Teeküche oder Empfang kommen hinzu.
Was schreibt der Gesetzgeber vor?
Die Arbeitsstättenverordnung verlangt ausreichend bemessene Räume, konkretisiert durch die Technischen Regeln (ASR A1.2). Vorgeschrieben ist unter anderem eine freie Bewegungsfläche von mindestens anderthalb Quadratmetern am Arbeitsplatz. Eine starre Quadratmeterzahl pro Kopf gibt es nicht, die Richtwerte sind aber anerkannte Planungsgrundlage.
Wie viel Fläche spart Desksharing?
Bei üblichen Quoten von drei bis vier Plätzen für vier Personen sind 15 bis 25 Prozent realistisch, wenn Meeting- und Rückzugszonen mitgeplant werden. Wer nur Schreibtische streicht und sonst nichts ändert, spart auf dem Papier und verliert es im Alltag wieder.
Wie groß sollte ein Einzelbüro mindestens sein?
In der Praxis ab etwa 8 bis 10 Quadratmetern, abhängig von Möblierung und Bewegungsfläche. Mit Besprechungstisch für zwei Gäste werden daraus schnell 12 bis 15 Quadratmeter.
Vom Richtwert zum Grundriss: Wie wir planen, lesen Sie unter Büroplanung. Damit die Fläche auch klingt, wie sie aussieht: Raumakustik im Büro. Und für offene Strukturen: Großraumbüros einrichten.