Kanzleieinrichtung für Anwälte, Steuerberater und Notare
Mandanten kommen mit vertraulichen Angelegenheiten und beurteilen eine Kanzlei am Empfang, im Besprechungsraum und daran, ob sie sich unbeobachtet fühlen.
Für die Kanzlei selbst geht es um Ordnung im Aktenfluss, Ruhe für konzentrierte Arbeit und Räume, in denen Verschwiegenheit auch praktisch möglich ist. Wir richten Anwaltskanzleien, Steuerkanzleien und Notariate in Augsburg, München, Ulm, Nürnberg und Stuttgart ein: Kanzleimöbel für Empfang, Wartebereich, Besprechungsraum, Anwaltsbüro, Sekretariat und Aktenstauraum, geplant, geliefert und montiert für Rechtsanwälte, Steuerberater, Notare und Wirtschaftsprüfer.
Was eine Kanzlei von einem gewöhnlichen Büro unterscheidet
Drei Dinge: Publikumsverkehr, Vertraulichkeit und Papier. Rechtsanwälte, Steuerberater, Notare und Wirtschaftsprüfer sind Berufsgeheimnisträger nach Paragraf 203 StGB. Rechtsanwälte sind nach Paragraf 43a BRAO zur Verschwiegenheit verpflichtet und nach Paragraf 2 BORA gehalten, dafür organisatorische und technische Maßnahmen zu treffen; für Steuerberater gilt Paragraf 57 StBerG. Was das rechtlich im Einzelnen bedeutet, klären Kammer und Datenschutzbeauftragter. Was es für die Einrichtung bedeutet, ist klar: Akten, Bildschirme und Gespräche dürfen für Besucher weder sichtbar noch hörbar sein.
Dazu kommen Aufbewahrungsfristen, die Stauraum über Jahre binden:
- 6JahreRechtsanwälteHandakten§ 50 BRAO
- 10JahreSteuerberaterHandakten§ 66 StBerG
- 10JahreWirtschaftsprüferHandakten§ 51b WPO
- 30JahreNotareUrkundensammlung, Verwahrungsverzeichnis, Generalakte§ 50 NotAktVV
Wer eine Kanzlei einrichtet, plant also nicht nur für heute, sondern für das Archiv von übermorgen.
Kanzleimöbel und Raumlösungen: was wir leisten und was nicht
Von uns kommen
- Empfang und WartenEmpfangstheken, Wartebestuhlung
- BesprechungBesprechungstische und Stühle
- ArbeitsplätzeSchreibtische und Bürostühle
- Akten und Archivabschließbare Aktenschränke, Hängeregistraturen, Rollladenschränke, Archivregale
- RaumqualitätAkustikelemente, Raum-in-Raum-Systeme, Beleuchtung, Textilien, Begrünung
- Planung und Montagegeplant in 3D und montiert vom eigenen Team
Nicht von uns kommen
- IT und Telefoniebleiben bei Ihrem IT-Dienstleister
- Aktenvernichtungübernimmt Ihr Aktenvernichtungsdienstleister
- BauakustikWände, Türen, Schallschutzklassen: Architekt und Trockenbau
- Umbauten und ElektroinstallationFachplaner und Handwerk
- Ankauf gebrauchter Möbelbieten wir nicht an
Dafür stimmen wir uns mit Ihren Fachleuten ab.
Empfang und Wartebereich: seriös, diskret, ohne Schwere
Der Empfang muss zwei Dinge zugleich leisten: Vertrauen ausstrahlen und Abstand schaffen. Eine Theke mit geschlossener Front verdeckt Bildschirm, Post und Akten, ein Sichtschutzfilter am Monitor und ein Diskretionsabstand vor der Theke sorgen dafür, dass wartende Mandanten weder Namen lesen noch Telefonate verfolgen.
Liegt der Wartebereich neben dem Empfang, trennt ein Raumteiler oder eine akustisch wirksame Stellwand beides. In Kanzleien mit Konfliktparteien, etwa im Familien- oder Arbeitsrecht, planen wir auf Wunsch eine zweite Wartezone oder einen zweiten Besprechungsraum, damit sich Beteiligte am Empfang nicht begegnen müssen.
Ob klassisch mit Nussbaum und Leder oder modern mit Eiche, Glas und hellen Stoffen, entscheidet Ihre Mandantschaft, nicht der Trend. Beides lässt sich mit Programmen unserer Hersteller umsetzen, etwa Theken und Wartesessel von Brunner. Bei Neubau und Umbau von Bürogebäuden verlangen die Bauordnungen in Bayern und Baden-Württemberg barrierefreie Besucherbereiche; wir planen Theken mit abgesenktem, unterfahrbarem Abschnitt und freie Bewegungsflächen von 150 mal 150 Zentimetern mit ein, die bauliche Bewertung bleibt beim Architekten. Möbel dafür zeigt die Produktwelt Empfang und Warten.
Verschwiegenheit beginnt bei der Frage, wer was sehen und hören kann.
Merksatz aus unserer Planungspraxis
Besprechungsraum für Mandantengespräche
Hier fallen Entscheidungen, hier wird unterschrieben. Für Gespräche mit bis zu acht Personen planen wir als Erfahrungswert etwa 1,5 bis 2 Quadratmeter je Person, einen Tisch mit Elektrifizierung und Kabelführung für Laptop, Bildschirm und Videoverhandlungen, und Stühle, auf denen ein zweistündiger Termin nicht zur Belastung wird.
Ein Sideboard nimmt Unterlagen und Getränke auf. Die Medientechnik selbst kommt von Ihrem IT-Dienstleister, die Anschlüsse im Tisch planen wir mit. Tische und Stühle zeigt die Produktwelt Konferenz.
Vertraulich bleiben: Raumakustik und Bauakustik
Vertraulichkeit ist zuerst eine Frage der Wände und Türen. DIN 4109-1 fordert für Türen zu schutzbedürftigen Räumen ein Schalldämmmaß von 37 Dezibel, und selbst dieser Wert bedeutet nach der Norm nicht, dass im Nachbarraum niemand mithört. Wer wirklich vertraulich sprechen will, lässt Architekt oder Akustikplaner erhöhten Schallschutz planen; die Richtlinie VDI 2569 beschreibt dafür Raumakustikklassen, Klasse A für hohe Vertraulichkeit.
- 37dBSchalldämmmaßTüren zu schutzbedürftigen RäumenDIN 4109-1
- 1,5 bis 2m²je Personim BesprechungsraumErfahrungswert
- 150 × 150cmBewegungsflächeam barrierefreien EmpfangDIN 18040-1
Das Anwaltsbüro: Arbeitsplatz und Repräsentation
Das Büro des Partners ist den ganzen Tag Arbeitsplatz und zwischendurch Besprechungsort. Wir planen es wie ein Chefbüro: höhenverstellbarer Schreibtisch mit Platte in Furnier oder Linoleum, Bürostuhl mit vollwertiger Mechanik statt nur Leder, Besprechungstisch oder Sitzgruppe für Gespräche unter vier Augen, abschließbarer Stauraum für laufende Akten.
Der Schreibtisch steht so, dass der Bildschirm vom Besucherplatz aus nicht einsehbar ist. Eine Stehleuchte mit direktem und indirektem Licht ist so ausgelegt, dass sie die 500 Lux am Schreibplatz erreichen kann, die ASR A3.4 für Lesen und Schreiben vorsieht, ohne den Raum wie ein Großraumbüro wirken zu lassen.
Sekretariat und Backoffice: Arbeitsplätze, die den Aktenfluss tragen
Im Sekretariat werden Fristen überwacht, Schriftsätze geschrieben und Akten bewegt. Die Arbeitsplätze brauchen drei Dinge: Fläche (mindestens 160 mal 80 Zentimeter nach ASR A6, bei zwei Bildschirmen und viel Papier besser 180 Zentimeter Breite), Stauraum in Griffweite und Bildschirme, die vom Flur und vom Wartebereich aus nicht einsehbar sind.
Höhenverstellbare Tische und gut eingestellte Bürostühle sind hier keine Frage der Hierarchie. Mehr dazu unter Ergonomie am Arbeitsplatz. Rollcontainer und Schränke mit Schloss machen den leeren Schreibtisch nach Feierabend möglich.
- 160 × 80cmArbeitsflächeje BildschirmarbeitsplatzASR A6
- 180cmBreitebei zwei Bildschirmen und viel PapierASR A6
- 500LuxSchreibplatzLesen, Schreiben, BildschirmASR A3.4
Aktenschränke, Archiv und Datenschutz
Papier bleibt in Kanzleien Alltag, auch mit elektronischer Akte. Die Fachliteratur zur Datensicherheit in der Anwaltskanzlei empfiehlt, Akten in dafür vorgesehenen, abschließbaren Schränken zu lagern und Lagerräume mit Zugriffsschutz zu versehen; das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht nennt physische Zugangskontrolle und Diebstahlsicherung als Maßnahmen nach Artikel 32 DSGVO, ausdrücklich auch für Papierakten.
Wir liefern dafür Schrankwände mit Zylinderschloss, Hängeregistraturen, Rollladenschränke, Sideboards und Archivregale, ausgelegt auf die Jahrgänge, die nach den Aufbewahrungsfristen bleiben müssen. Für Altakten planen wir Platz für abschließbare Sammelbehälter Ihres Aktenvernichtungsdienstleisters ein; vernichtet wird bei uns nichts. Stauraumsysteme zeigt die Produktwelt Stauraum.
Steuerkanzlei, Notariat, Wirtschaftsprüfung: Besonderheiten
- 01 · Steuerkanzlei
Viele Bildschirmarbeitsplätze, hoher Belegfluss
Viele Bildschirmarbeitsplätze, Mandantengespräche oft am Beraterplatz statt im Konferenzraum, hoher Belegfluss mit Ablagen und Hängeregistratur, dazu Arbeitsplätze, die mit dem Homeoffice der Mitarbeitenden mithalten, weil Nachwuchs knapp ist.
- 02 · Notariat
Beurkundungsraum und Archiv für 30 Jahre
Ein Beurkundungsraum mit Tisch für sechs bis zehn Beteiligte, Wartebereiche, in denen sich Parteien nicht begegnen müssen, und ein Archiv mit Fristen von 30 Jahren, dessen Regallast früh mit Statiker und Vermieter geklärt werden sollte.
- 03 · Wirtschaftsprüfung
Flexible Plätze für Projektteams
Projektteams, die wochenlang beim Mandanten sind und in der Kanzlei flexible Arbeitsplätze, Rückzugsräume und Besprechungsflächen statt fester Einzelbüros brauchen.
Neu gründen, übernehmen oder modernisieren
Wer eine Anwaltskanzlei oder Steuerkanzlei neu einrichtet, braucht zum Start oft nur einen Grundstock: Empfang, ein Besprechungsraum, Arbeitsplätze mit abschließbarem Stauraum, alles aus Systemen, die sich erweitern lassen, wenn der zweite Berufsträger kommt. Bei Übernahme, Fusion oder Umzug nehmen wir den Bestand auf: Was bleibt, integrieren wir, was geht, bauen wir ab und entsorgen es über unsere Büroauflösung; Umzug und Entrümpelung übernimmt unsere Schwesterfirma ADT Umzüge. Gebrauchte Möbel kaufen wir nicht an.
Ausstellung in Augsburg und Musterstellung
In unserer Ausstellung in Augsburg sehen Sie Empfangstheken, Besprechungstische, Wartesessel und Bürostühle im Original, dazu Furnier-, Leder- und Stoffmuster für die Stilentscheidung. Für größere Kanzleien organisieren wir auf Wunsch eine Musterstellung in Ihren Räumen, damit Partner und Team Probe sitzen können.
Termin vereinbaren
Fotos: Ausstellung Augsburg, Büromöbel Schmid
So planen wir Ihre Kanzlei
Erstgespräch
In Ihrer Kanzlei oder per Video.
Aufmaß und Bedarf
Mandantenwege, Sichtachsen, Aktenfluss, Archivbedarf nach Fristen, Stauraum je Arbeitsplatz.
Planung
Mit 3D-Ansicht, auf Wunsch als VR-Begehung, wie auf der Seite Büroplanung beschrieben.
Angebot
Mit allen Positionen, auf Wunsch in Etappen: erst Empfang und Besprechungsraum, später Sekretariat und Archiv.
Lieferung und Montage
Durch unser eigenes Team, nach Absprache außerhalb der Bürozeiten oder am Wochenende.
Nachbetreuung
Einstellung der Arbeitsplätze, Nachbestellungen, Erweiterungen, wenn die Kanzlei wächst.
Kanzleieinrichtung in Augsburg, München, Ulm, Nürnberg und Stuttgart
- 1931Büroeinrichter seitFamilienbetrieb in AugsburgÜber uns
- 40+Herstellerfrei kombiniert, an keinen gebundenSortiment
- 5StädteAugsburg, München, Ulm, Nürnberg, StuttgartEinsatzgebiet
Beratung und Aufmaß finden in Ihrer Kanzlei statt, in München, Stuttgart, Nürnberg und Ulm genauso wie in Augsburg und im Augsburger Umland. Geliefert und montiert wird mit eigenem Team zu einem vorab vereinbarten Termin. Die Möbel stammen aus dem Sortiment von über 40 Herstellern, darunter Neudörfler und Steelcase für Arbeitsplätze und Chefbüros, Brunner für Empfang und Besprechung, Bisley und C+P für Stauraum, Girsberger und Humanscale für Sitzmöbel.
Häufige Fragen zur Kanzleieinrichtung
Kosten und Planung
01Was kostet eine Kanzleieinrichtung?
Das hängt von Fläche, Zahl der Arbeitsplätze und Ausstattung ab. Ein Besprechungsraum mit Empfang ist etwas anderes als eine Kanzlei mit zwölf Arbeitsplätzen, Archiv und drei Partnerbüros. Wir nennen deshalb keinen Pauschalpreis, sondern erstellen nach Aufmaß ein Angebot, in dem jede Position einzeln ausgewiesen ist. Preistreiber sind meist Archivregale nach Aufbewahrungsfristen und ein Besprechungsraum mit Akustik.
02Richten Sie auch nur einen Raum ein, etwa den Besprechungsraum?
Ja. Viele Kanzleien beginnen mit dem Raum, den Mandanten sehen, und erneuern Sekretariat und Archiv später. Wir planen so, dass die Etappen zusammenpassen.
03Welche Unterlagen brauchen Sie für die Kanzleiplanung?
Ein Grundriss mit Maßen, Fotos der Räume und Angaben zu Berufsträgern, Mitarbeitenden, Besprechungsbedarf und Aktenmengen reichen für den Anfang. Vorgaben Ihres Datenschutzbeauftragten oder Ihrer Kammer nehmen wir gleich in die Planung auf.
Diskretion und Akten
04Wie bleiben Mandantengespräche vertraulich?
Zuerst über Wände und Türen mit ausreichendem Schallschutz; das ist Bauakustik und Sache von Architekt oder Akustikplaner. Wir übernehmen die Raumakustik: Absorber, Stellwände, Vorhänge und bei Bedarf Telefonboxen.
05Welche Aktenschränke sind für eine Kanzlei sinnvoll?
Abschließbare Schränke mit Zylinderschloss, Hängeregistraturen für laufende Akten, Rollladenschränke im Sekretariat und Archivregale für die Jahrgänge, die nach den Aufbewahrungsfristen bleiben müssen. Wir planen die Menge nach Ihrem Aktenaufkommen und den Fristen Ihres Berufsstands.
06Modern oder klassisch: Was passt zu einer Kanzlei?
Das entscheidet Ihre Mandantschaft. Eine Wirtschaftskanzlei tritt oft heller und moderner auf, eine alteingesessene Notarkanzlei eher klassisch mit Holz und Leder. Beides ist mit den Programmen unserer Hersteller umsetzbar.
Ablauf und Ausstellung
07Kann die Montage außerhalb der Bürozeiten stattfinden?
Ja, nach Absprache auch abends oder am Wochenende. Auf Wunsch unterzeichnet das Montageteam eine Verschwiegenheitserklärung.
08Was passiert mit den alten Möbeln bei Umzug oder Fusion?
Wir nehmen den Bestand vor Ort auf und markieren, was in die neue Planung passt. Der Rest geht über unsere Büroauflösung, den Umzug übernimmt unsere Schwesterfirma ADT Umzüge. Gebrauchte Möbel kaufen wir nicht an; ein Verkauf über Dritte bleibt Ihre Entscheidung.
09Kann ich die Kanzleieinrichtung steuerlich absetzen?
Die Anschaffungskosten für Kanzleimöbel sind in der Regel betrieblich veranlasst und werden je nach Höhe sofort oder über die Nutzungsdauer abgeschrieben. Die Einordnung im Einzelfall bleibt Sache Ihrer Buchhaltung oder Steuerberatung; wir stellen Ihnen dafür eine Rechnung mit Einzelpositionen aus.
Bilder: Brunner (Seitenkopf und Empfang), Steelcase, Neudörfler, Beispiele aus den Herstellerprogrammen, keine Referenzkanzleien. Ausstellungsfotos: Büromöbel Schmid, Fotograf Silviu.
Für Arzt-, Zahnarzt- und Therapiepraxen haben wir eine eigene Seite: Praxiseinrichtung. Alle Leistungen im Überblick finden Sie unter Leistungen.