Seminarraum einrichten
Ein Seminarraum wird selten für eine einzige Nutzung gebaut. Morgens Vortrag vor dreißig Leuten, mittags Workshop in Kleingruppen, abends Elternabend oder Empfang: Gut eingerichtet ist der Raum, der diesen Wechsel in Minuten schafft. Genau daran entscheidet sich, ob sich die Fläche rechnet.
Die Bestuhlung bestimmt den Raum
Als Faustwerte aus der Planungspraxis, jeweils Fläche pro Person inklusive Wegen: Reihenbestuhlung bringt die meisten Menschen unter, etwa 1 bis 1,5 Quadratmeter pro Person, gut für Vorträge, schlecht fürs Mitschreiben. Parlamentarische Bestuhlung mit Tischen braucht rund 2 bis 2,5 Quadratmeter und ist der Standard für Schulungen. Die U-Form lebt vom Blickkontakt und kostet dafür 3 bis 4 Quadratmeter pro Person. Für Workshops mit Gruppentischen rechnet man ebenfalls 3 bis 4, mit viel Bewegungsraum eher mehr. Wer den Raum plant, plant also zuerst die häufigste Nutzung und prüft dann, ob die zweitwichtigste noch hineinpasst.
Woran man gute Seminarmöbel erkennt
- Klappbar oder rollbar: Tische mit Klappmechanik oder Rollen lassen sich von einer Person bewegen. Entscheidend ist die Mechanik: Sie muss nach dem hundertsten Umbau noch so leichtgängig sein wie am ersten Tag.
- Stapelbar mit System: Stühle, die sich hoch stapeln und auf einem Wagen bewegen lassen. Vorsicht bei Billigware: Verkratzte Gestelle und ausgeleierte Stapelpunkte sieht man nach einem Jahr.
- Verkettbar: Für Reihenbestuhlung mit Fluchtweg-Anforderungen müssen Stühle verkettbar sein. Das regeln je nach Raumgröße die Versammlungsstättenregeln, wir planen das mit.
- Leicht, aber stabil: Ein Seminarstuhl wird tausendfach gehoben. Jedes Kilo weniger zählt, solange nichts wackelt.
Das Drumherum, das den Unterschied macht
Ein Stuhlwagen und ein Stauraum in Raumnähe entscheiden darüber, ob wirklich umgebaut wird oder ob der Raum dauerhaft in einer Kompromiss-Bestuhlung verharrt. Dazu gehören Medientechnik mit genügend Anschlüssen, Verdunklung, und vor allem die Raumakustik: Ein hallender Seminarraum ermüdet Referenten und Teilnehmer schneller als jedes schlechte Catering.
Eine Kennzahl, die wir bei jeder Planung mitdenken: die Umbauzeit. Von Reihen auf Gruppentische sollten zwei Personen in zehn bis fünfzehn Minuten kommen. Dauert es länger, stimmt etwas am Konzept, nicht an den Leuten.
Häufige Fragen zum Seminarraum
Wie viel Fläche brauche ich pro Person im Seminarraum?
Als Faustwert: Reihenbestuhlung 1 bis 1,5 Quadratmeter, parlamentarisch mit Tischen 2 bis 2,5, U-Form und Workshop-Bestuhlung 3 bis 4 Quadratmeter pro Person, jeweils plus Referentenzone und Technik. Verbindlich wird es mit dem Grundriss und den Fluchtwegen.
Welche Bestuhlung eignet sich für Workshops?
Gruppentische für vier bis sechs Personen, dazu freie Wandflächen oder mobile Boards zum Arbeiten. Wichtig sind rollbare Tische und leichte Stühle, damit die Gruppen selbst umbauen können, ohne den Hausmeister zu rufen.
Was macht gute Seminarmöbel aus?
Leichtgängige Klapp- und Rollmechanik, hohe Stapelbarkeit, Verkettbarkeit für Reihenbestuhlung und eine Verarbeitung, die tägliche Umbauten jahrelang übersteht. Genau daran unterscheiden sich Objektmöbel von Möbeln aus dem Onlinehandel.
Plant und liefert ihr auch außerhalb von Augsburg?
Unser Schwerpunkt liegt in Süddeutschland zwischen Stuttgart, Nürnberg, Ulm und München, mit eigenem Montageteam. Projekte darüber hinaus besprechen wir ehrlich im Einzelfall.
Möbel und Beispiele zeigt die Produktwelt Seminar. Wie viel Gesamtfläche Ihr Büro braucht, verrät der Rechner im Ratgeber Flächenbedarf im Büro.